Thủ tục hải quan điện tử đăng ký, điều chỉnh, kiểm tra định mức đặt gia công tại nước ngoài

STT

Chỉ tiêu thông tin

Mô tả

Danh mục

Bắt buộc

Mẫu số 1

Hợp đồng gia công

1.1           

Loại chứng từ

Loại chứng từ khai báo (hợp đồng gia công)

X

1.2           

Số tham chiếu chứng từ

Do hệ thống của người khai hải quan cấp để tham chiếu trong nội bộ

X

1.3           

Ngày khai chứng từ

Ngày người khai hải quan khai hợp đồng

X

1.4           

Chức năng của chứng từ

Chức năng của chứng từ (thêm mới, sửa đổi hoặc hủy)

X

1.5           

Trạng thái của chứng từ

Trạng thái của chứng từ (đã hoàn chỉnh, chưa hoàn chỉnh, đã chấp nhận, chưa chấp nhận)

X

1.6           

Số đăng ký chứng từ

Số tham chiếu hợp đồng do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi đã chấp nhận

1.7           

Ngày đăng ký chứng từ

Ngày cơ quan Hải quan chấp nhận và cấp số đăng ký cho hợp đồng gia công

1.8           

Hải quan tiếp nhận chứng từ

Mã đơn vị hải quan tiếp nhận hợp đồng gia công

X

X

1.9           

Mã người khai chứng từ

Mã người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

1.10        

Tên người khai chứng từ

Tên người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

1.11        

Mã bên nhận gia công

Mã số bên nhận gia công (bắt buộc phải có nếu là doanh nghiệp tại Việt Nam)

1.12        

Tên bên nhận gia công

Tên của bên nhận gia công thể hiện trong hợp đồng gia công

X

1.13        

Địa chỉ bên nhận gia công

Địa chỉ của bên nhận gia công thể hiện trong hợp đồng gia công

X

1.14        

Mã bên thuê gia công

Mã số của bên thuê gia công (bắt buộc phải có nếu là doanh nghiệp tại Việt Nam)

1.15        

Tên bên thuê gia công

Tên bên thuê gia công thể hiện trong hợp đồng gia công

X

1.16        

Địa chỉ bên thuê gia công

Địa chỉ của bên thuê gia công thể hiện trong hợp đồng gia công

X

1.17        

Nước thuê gia công

Quốc tịch của bên thuê gia công

X

X

1.18        

Nước nhận gia công

Quốc tịch bên nhận gia công

1.19        

Số hợp đồng

Số của hợp đồng gia công (Nếu hợp đồng gia công có thời hạn lớn hơn 1 năm thì số hợp đồng là số phụ kiện hợp đồng tách theo từng năm, do doanh nghiệp tự đặt, được đăng ký như hợp đồng gia công)

X

1.20        

Ngày ký hợp đồng

Ngày ký hợp đồng gia công

X

1.21        

Ngày hết hạn

Ngày hết hạn của hợp đồng gia công (Nếu hợp đồng gia công có thời hạn lớn hơn 1 năm thì ngày hết hạn của hợp đồng là ngày hết hạn của phụ kiện hợp đồng được tách theo từng năm)

X

1.22        

Tổng trị giá tiền công  

Tổng trị giá tiền công thuê gia công của hợp đồng

1.23        

Tổng trị giá sản phẩm

Tổng trị giá sản phẩm gia công của hợp đồng

1.24        

Mã nguyên tệ sử dụng trong hợp đồng

Sử dụng thống nhất theo bảng mã các đơn vị tiền tệ

X

X

1.25        

Phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán tiền công.

X

1.26        

Thủ tục hải quan trước đó

Thủ tục hải quan đã áp dụng trước đó đối với hợp đồng (là thủ tục đăng ký hợp đồng hoặc thủ tục sửa đổi hợp đồng đã đăng ký). Chỉ tiêu thông tin này chỉ khai khi sửa đổi hoặc hủy hợp đồng đã đăng ký)

X

1.27        

Chứng từ hải quan trước đó

Các thông tin cho phép tham chiếu đến chứng từ hải quan trong thủ tục hải quan trước đó (là hợp đồng đã đăng ký hoặc chứng từ sửa đổi hợp đồng đã đăng ký). Chỉ tiêu này chỉ khai khi khai thủ tục hải quan trước đó (các thông tin này thuộc mẫu 15 Phụ lục VIII)

1.28        

Các ghi chú khác

Các ghi chú khác (ghi nhận các ghi chú, hợp đồng thuê gia công lại…)

Mẫu số 3

Danh mục nguyên liệu, vật tư gia công

Áp dụng cho cả trường hợp thuê nước ngoài gia công. Kèm theo hợp đồng, phụ kiện hợp đồng

3.1           

Loại chứng từ

Loại chứng từ khai báo (danh mục nguyên liệu, vật tư gia công)

X

X

3.2           

Số tham chiếu chứng từ

Do hệ thống của người khai hải quan cấp để tham chiếu trong nội bộ

X

3.3           

Ngày khai chứng từ

Ngày người khai hải quan khai danh mục

X

3.4           

Chức năng của chứng từ

Chức năng của chứng từ (thêm mới, sửa đổi hoặc hủy)

X

3.5           

Trạng thái của chứng từ

Trạng thái của chứng từ (đã hoàn chỉnh, chưa hoàn chỉnh, đã chấp nhận, chưa chấp nhận)

X

3.6           

Số đăng ký chứng từ

Số tham chiếu danh mục do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi đã chấp nhận

3.7           

Ngày đăng ký chứng từ

Ngày cơ quan Hải quan chấp nhận danh mục

3.8           

Hải quan tiếp nhận chứng từ

Mã đơn vị hải quan tiếp nhận danh mục

X

X

3.9           

Mã người khai chứng từ

Mã người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

3.10        

Tên người khai chứng từ

Tên người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

3.11        

Số tham chiếu chứng từ đính kèm

Số tham chiếu hợp đồng/ phụ kiện hợp đồng gia công mà danh mục được đính kèm do hệ thống của người khai hải quan cấp để quản lý nội bộ

X

X

3.12        

Số đăng ký chứng từ đính kèm

Số tham chiếu hợp đồng/ phụ kiện hợp đồng gia công do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi cơ quan hải quan đã chấp nhận

X

X

3.13        

Mã nguyên liệu

Do doanh nghiệp tự đặt; sử dụng thống nhất trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng gia công

X

X

3.14        

Tên nguyên liệu

X

3.15        

Mã HS của nguyên liệu

Mã HS theo Biểu thuế NK

X

X

3.16        

Đơn vị tính đăng ký

Đơn vị tính đăng ký của nguyên liệu

X

X

3.17        

Các ghi chú khác

Các ghi chú khác

3.18        

Thủ tục hải quan trước đó

Thủ tục hải quan đã áp dụng trước đó đối với một nguyên liệu trên danh mục (là thủ tục thêm mới một loại nguyên liệu hoặc thủ tục sửa đổi một  nguyên liệu đã đăng ký). Chỉ tiêu thông tin này chỉ khai khi sửa đổi một loại nguyên liệu hoặc xóa một nguyên liệu đã đăng ký.

X

3.19        

Chứng từ hải quan trước đó

Các thông tin cho phép tham chiếu đến chứng từ hải quan trong thủ tục hải quan trước đó (là chứng từ đăng ký mới danh mục nguyên liệu hoặc chứng từ sửa đổi các nguyên liệu đã đăng ký). Chỉ tiêu này chỉ khai khi khai thủ tục hải quan trước đó (các thông tin này thuộc mẫu 15 Phụ lục VIII)

Mẫu số 4

Danh mục sản phẩm gia công

Áp dụng cho cả trường hợp thuê nước ngoài gia công. Kèm theo hợp đồng, phụ kiện hợp đồng

4.1           

Loại chứng từ

Loại chứng từ khai báo (danh mục sản phẩm gia công)

X

X

4.2           

Số tham chiếu chứng từ

Do hệ thống của người khai hải quan cấp để tham chiếu trong nội bộ

X

4.3           

Ngày khai chứng từ

Ngày người khai hải quan khai danh mục

X

4.4           

Chức năng của chứng từ

Chức năng của chứng từ (thêm mới, sửa đổi hoặc hủy)

X

4.5           

Trạng thái của chứng từ

Trạng thái của chứng từ (đã hoàn chỉnh, chưa hoàn chỉnh, đã chấp nhận, chưa chấp nhận)

X

4.6           

Số đăng ký chứng từ

Số tham chiếu danh mục do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi đã chấp nhận

4.7           

Ngày đăng ký chứng từ

Ngày cơ quan Hải quan chấp nhận danh mục

4.8           

Hải quan tiếp nhận chứng từ

Mã đơn vị hải quan tiếp nhận danh mục

X

X

4.9           

Mã người khai chứng từ

Mã người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

4.10        

Tên người khai chứng từ

Tên người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

4.11        

Số tham chiếu chứng từ đính kèm

Số tham chiếu hợp đồng/ phụ kiện hợp đồng gia công mà danh mục được đính kèm do hệ thống của người khai hải quan cấp để quản lý nội bộ

X

X

4.12        

Số đăng ký chứng từ đính kèm

Số tham chiếu hợp đồng/ phụ kiện hợp đồng gia công do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi cơ quan hải quan đã chấp nhận

X

X

4.13        

Mã sản phẩm

Do doanh nghiệp tự đặt; sử dụng thống nhất trong suốt quá trình gia công

X

X

4.14        

Tên sản phẩm

Tên sản phẩm gia công xuất khẩu

X

4.15        

Mã HS của sản phẩm

Mã HS theo biểu thuế XNK

X

X

4.16        

Đơn vị tính đăng ký

Đơn vị tính đăng ký của sản phẩm gia công xuất khẩu

X

X

4.17        

Các ghi chú khác

Các ghi chú khác

4.18        

Thủ tục hải quan trước đó

Thủ tục hải quan đã áp dụng trước đó đối với một sản phẩm trên danh mục (là thủ tục thêm mới một loại sản phẩm hoặc thủ tục sửa đổi một  sản phẩm đã đăng ký). Chỉ tiêu thông tin này chỉ khai khi sửa đổi một loại sản phẩm hoặc xóa một sản phẩm đã đăng ký.

X

4.19        

Chứng từ hải quan trước đó

Các thông tin cho phép tham chiếu đến chứng từ hải quan trong thủ tục hải quan trước đó (là chứng từ đăng ký mới danh mục sản phẩm hoặc chứng từ sửa đổi các sản phẩm đã đăng ký). Chỉ tiêu này chỉ khai khi khai thủ tục hải quan trước đó (các thông tin này thuộc mẫu 15 Phụ lục VIII)

Mẫu số 5

Danh mục thiết bị gia công

Áp dụng cho cả trường hợp thuê nước ngoài gia công. Kèm theo hợp đồng, phụ kiện hợp đồng

5.1           

Loại chứng từ

Loại chứng từ khai báo (danh mục thiết bị gia công)

X

X

5.2           

Số tham chiếu chứng từ

Do hệ thống của người khai hải quan cấp để tham chiếu trong nội bộ

X

5.3           

Ngày khai chứng từ

Ngày người khai hải quan khai danh mục

X

5.4           

Chức năng của chứng từ

Chức năng của chứng từ (thêm mới, sửa đổi hoặc hủy)

X

5.5           

Trạng thái của chứng từ

Trạng thái của chứng từ (đã hoàn chỉnh, chưa hoàn chỉnh, đã chấp nhận, chưa chấp nhận)

X

5.6           

Số đăng ký chứng từ

Số tham chiếu danh mục do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi đã chấp nhận

5.7           

Ngày đăng ký chứng từ

Ngày cơ quan Hải quan chấp nhận danh mục

5.8           

Hải quan tiếp nhận chứng từ

Mã đơn vị hải quan tiếp nhận danh mục

X

X

5.9           

Mã người khai chứng từ

Mã người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

5.10        

Tên người khai chứng từ

Tên người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

5.11        

Số tham chiếu chứng từ đính kèm

Số tham chiếu hợp đồng/ phụ kiện hợp đồng gia công mà danh mục được đính kèm do hệ thống của người khai hải quan cấp để quản lý nội bộ

X

X

5.12        

Số đăng ký chứng từ đính kèm

Số tham chiếu hợp đồng/ phụ kiện hợp đồng gia công do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi cơ quan hải quan đã chấp nhận

X

X

5.13        

Mã thiết bị

Do doanh nghiệp tự đặt; sử dụng thống nhất trong suốt quá trình gia công

X

X

5.14        

Tên thiết bị

Tên thiết bị

X

5.15        

Mã HS của thiết bị

Mã HS của thiết bị theo Biểu thuế nhập khẩu

5.16        

Đơn vị tính đăng ký

Đơn vị tính đăng ký cua thiết bị

X

X

5.17        

Mã nước xuất xứ

Mã nước xuất xứ của máy móc, thiết bị

X

X

5.18        

Đơn giá thiết bị

Đơn giá của thiết bị

X

5.19        

Mã nguyên tệ

Nguyên tệ định giá thiết bị

X

X

5.20        

Tình trạng thiết bị

Mới hoặc đã qua sử dụng

X

5.21        

Các ghi chú khác

Các ghi chú khác

5.22        

Thủ tục hải quan trước đó

Thủ tục hải quan đã áp dụng trước đó đối với một thiết bị trên danh mục (là thủ tục thêm mới một loại thiết bị hoặc thủ tục sửa đổi một  thiết bị đã đăng ký). Chỉ tiêu thông tin này chỉ khai khi sửa đổi một loại thiết bị hoặc xóa một thiết bị đã đăng ký.

X

5.23        

Chứng từ hải quan trước đó

Các thông tin cho phép tham chiếu đến chứng từ hải quan trong thủ tục hải quan trước đó (là chứng từ đăng ký mới danh mục thiết bị hoặc chứng từ sửa đổi các thiết bị đã đăng ký). Chỉ tiêu này chỉ khai khi khai thủ tục hải quan trước đó (các thông tin này thuộc mẫu 15 Phụ lục VIII)

Mẫu số 6

Danh mục hàng mẫu

Kèm theo hợp đồng, phụ kiện hợp đồng

6.1           

Loại chứng từ

Loại chứng từ khai báo (danh mục thiết bị gia công tạm nhập khẩu)

X

X

6.2           

Số tham chiếu chứng từ

Do hệ thống của người khai hải quan cấp để tham chiếu trong nội bộ

X

6.3           

Ngày khai chứng từ

Ngày người khai hải quan khai phụ kiện hợp đồng

X

6.4           

Chức năng của chứng từ

Chức năng của chứng từ (thêm mới, sửa đổi hoặc hủy)

X

6.5           

Trạng thái của chứng từ

Trạng thái của chứng từ (đã hoàn chỉnh, chưa hoàn chỉnh, đã chấp nhận, chưa chấp nhận)

X

6.6           

Số đăng ký chứng từ

Số tham chiếu phụ kiện do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi đã chấp nhận

6.7           

Ngày đăng ký chứng từ

Ngày cơ quan Hải quan chấp nhận phụ kiện

6.8           

Hải quan tiếp nhận chứng từ

Mã đơn vị hải quan tiếp nhận phụ kiện hợp đồng gia công

X

X

6.9           

Mã người khai chứng từ

Mã người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

6.10        

Tên người khai chứng từ

Tên người khai chứng từ (doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng gia công tại Việt Nam hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

6.11        

Số tham chiếu chứng từ đính kèm

Số tham chiếu hợp đồng/ phụ kiện hợp đồng gia công mà danh mục được đính kèm do hệ thống của người khai hải quan cấp để quản lý nội bộ

X

X

6.12        

Số đăng ký chứng từ đính kèm

Số tham chiếu hợp đồng/ phụ kiện hợp đồng gia công do hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cấp sau khi cơ quan hải quan đã chấp nhận

X

X

6.13        

Mã hàng mẫu

Do doanh nghiệp tự đặt; sử dụng thống nhất trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng

X

X

6.14        

Tên hàng mẫu

Tên hàng mẫu

X

6.15        

Mã HS của hàng mẫu

Mã HS theo Biểu thuế XNK

X

X

6.16        

Đơn vị tính của hàng mẫu

Sử dụng thống nhất theo bảng mã các đơn vị đo lường

X

X

6.17        

Số lượng dự kiến nhập khẩu

Số lượng dự kiến nhập khẩu thoả thuận trong hợp đồng hoặc phụ kiện

X

6.18        

Các ghi chú khác

Các ghi chú khác

6.19        

Thủ tục hải quan trước đó

Thủ tục hải quan đã áp dụng trước đó đối với một mặt hàng mẫu trên danh mục (là thủ tục thêm mới một loại hàng mẫu hoặc thủ tục sửa đổi một mặt hàng mẫu đã đăng ký). Chỉ tiêu thông tin này chỉ khai khi sửa đổi một loại hàng mẫu hoặc xóa một mặt hàng mẫu đã đăng ký.

X

6.20        

Chứng từ hải quan trước đó

Các thông tin cho phép tham chiếu đến chứng từ hải quan trong thủ tục hải quan trước đó (là chứng từ đăng ký mới danh mục hàng mẫu hoặc chứng từ sửa đổi các mặt hàng mẫu đã đăng ký). Chỉ tiêu này chỉ khai khi khai thủ tục hải quan trước đó (các thông tin này thuộc mẫu 15 Phụ lục VIII)

Mẫu số 7

Định mức thực tế của sản phẩm gia công

Áp dụng cho cả trường hợp thuê nước ngoài gia công

7.1              

Loại chứng từ

Loại chứng từ khai báo (bảng định mức sản phẩm gia công xuất khẩu)

X

X

7.2              

Số tham chiếu chứng từ

Số tham chiếu của bảng định mức do hệ thống của người khai hải quan cấp để tham chiếu trong nội bộ

7.3              

Chức năng của chứng từ

Chức năng của bảng định mức (thêm mới; sửa đổi định mức cũ; xóa định mức cũ)

X

X

7.4              

Trạng thái chứng từ

Trạng thái của bảng danh mục (đã hoàn chỉnh; chưa hoàn chỉnh; đã chấp nhận; chưa chấp nhận)

X

X

7.5              

Số đăng ký chứng từ

Số đăng ký của bảng định mức do cơ quan hải quan cấp sau khi đã chấp nhận

7.6              

Ngày khai chứng từ

Ngày người khai hải quan khai định mức

X

7.7              

Ngày đăng ký chứng từ

Ngày cơ quan hải quan chấp nhận bảng định mức

X

7.8              

Mã hải quan

Mã Chi cục hải quan nơi tiếp nhận bảng định mức

X

X

7.9              

Mã doanh nghiệp

Mã thương nhân gia công hàng hóa

7.10          

Tên doanh nghiệp

Tên thương nhân gia công hàng hóa

X

7.11          

Mã người khai hải quan

Mã của người khai hải quan (thương nhân trực tiếp gia công hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

7.12          

Tên người khai hải quan

Tên của người khai hải quan (thương nhân trực tiếp gia công hoặc đại lý làm thủ tục hải quan)

X

7.13          

Số tham chiếu hợp đồng

Số tham chiếu hợp đồng gia công do hệ thống của người khai hải quan cấp khi đăng ký hợp đồng

X

7.14          

Số đăng ký hợp đồng

Số đăng ký hợp đồng gia công do cơ quan hải quan cấp khi chấp nhận đăng ký hợp đồng

X

7.15          

Ngày hợp đồng

Ngày ký hợp đồng gia công

X

7.16          

Mã sản phẩm

Mã sản phẩm gia công đã đăng ký trong danh mục sản phẩm gia công xuất khẩu.

X

X

7.17          

Tên sản phẩm

Tên sản phẩm gia công đã đăng ký trong danh mục sản phẩm gia công xuất khẩu.

X

7.18          

Đơn vị tính sản phẩm

Đơn vị tính sản phẩm đã đăng ký trong danh mục sản phẩm gia công xuất khẩu.

X

X

7.19          

Mã nguyên liệu

Mã nguyên liệu, vật tư gia công đã đăng ký trong danh mục nguyên liệu, vật tư gia công nhập khẩu.

X

X

7.20          

Tên nguyên liệu

Tên nguyên liệu, vật tư đã đăng ký trong danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu.

X

7.21          

Đơn vị tính đăng ký

Đơn vị tính đăng ký của nguyên liệu đã đăng ký trên danh mục nguyên liệu gia công

X

7.22          

Đơn vị tính của nguyên liệu trên bảng định mức

Đơn vị tính nguyên liệu khai trên bảng định mức

X

7.23          

Tỷ lệ quy đổi

Tỷ lệ để quy đổi từ 1 đơn vị nguyên liệu trên chứng từ cung ứng sang đơn vị tính đăng ký (1 đơn vị nguyên liệu trên chứng từ cung ứng bằng bao nhiêu đơn vị nguyên liệu theo đơn vị tính đăng ký)

X

7.24          

Định mức gia công

Định mức gia công cho từng loại nguyên liệu, vật tư gia công.

X

7.25          

Tỷ lệ hao hụt

Tỷ lệ hao hụt của từng loại nguyên liệu, vật tư gia công

X

7.26          

Ghi chú

Có thể dùng để ghi thông tin về nguồn nguyên liệu

7.27          

Thủ tục hải quan trước đó

Thủ tục hải quan đã áp dụng trước đó đối với một nguyên liệu trên bảng định mức (là thủ tục thêm mới một loại nguyên liệu hoặc thủ tục sửa đổi một nguyên liệu đã đăng ký trên định mức). Chỉ tiêu thông tin này chỉ khai khi sửa đổi một loại nguyên liệu hoặc xóa một nguyên liệu đã đăng ký định mức)

7.28          

Chứng từ hải quan trước đó

Các thông tin cho phép tham chiếu đến chứng từ hải quan trong thủ tục hải quan trước đó (là chứng từ đăng ký định mức hoặc chứng từ sửa đổi các nguyên liệu đã đăng ký trên định mức). Chỉ tiêu này chỉ khai khi khai thủ tục hải quan trước đó (các thông tin này thuộc mẫu 15 Phụ lục VIII)